[ad_1]
Auteur: Acerta
De krokusvakantie staat voor de deur en daar horen ook vakantieplannen van je werknemers bij. Wat als ze op vakantie willen vertrekken met de bedrijfswagen? Een automobile coverage met duidelijke afspraken draagt bij tot een zorgeloze vakantie, niet alleen voor de werknemer, maar ook voor jou als werkgever.
Een bedrijfswagen maakt deel uit van het loon van je werknemers. Dit betekent dat ze de wagen mogen gebruiken tijdens de periodes van afwezigheid waarvoor je als werkgever loon betaalt, zoals de vakantieperiodes.
Een autorit binnen of buiten België verloopt niet altijd vlekkeloos: schade aan de wagen, diefstal van de wagen of inhoud ervan, verkeersboetes… Misverstanden rond aansprakelijkheid kan je dus beter vermijden door een doc op te stellen waarin je het bedrijfswagenbeleid van de onderneming vastlegt. Dat is de automobile coverage.
Wie is aansprakelijk voor schade en wat bij ongeval?
Wanneer de wagen uitsluitend gebruikt wordt voor de uitvoering van het werk, is de werkgever zelf volledig aansprakelijk. Dit verandert wanneer de werknemer een zware fout begaat, zoals een rood licht negeren, rijden onder invloed, een doorlopende witte lijn overschrijden… Ook wanneer de werknemer er een gewoonte van maakt om lichte fouten te maken, kan de aansprakelijkheid overgaan van de werkgever op de werknemer.Bij privégebruik van de bedrijfswagen (woon-werkverkeer inbegrepen) ligt de aansprakelijkheid bij de werknemer. Bijvoorbeeld wanneer hij een ongeval veroorzaakt op reis in het buitenland. De werkgever zal in eerste instantie aangesproken worden, maar kan later de kosten verhalen op de werknemer.
Je kan verschillende regelingen opnemen in je automobile coverage met betrekking tot de schade die verzekerd is. Zo kan je bepalen dat de werknemer steeds de franchise betaalt, of dat jij als werkgever voor het eerste schadegeval de franchise voor jouw rekening neemt. Je kan ook bepalen dat de kosten voor de in het buitenland gedane herstellingen ten laste van de werknemer vallen.
Vergeet ook niet aan te geven welke process er moet gevolgd worden. Bijvoorbeeld in geval van een ongeval aan wie de ongevalsaangifte op de voorgeschreven wijze moet gemeld worden en binnen welke termijn.In de automobile coverage kan je een regeling voorzien rond de terbeschikkingstelling van een vervangwagen.
Wie magazine er met de bedrijfswagen rijden?
De automobile coverage kan bepalen dat enkel de werknemer de wagen magazine besturen, maar vaak wordt dit uitgebreid tot bijvoorbeeld de inwonende associate of zelfs de kinderen (al dan niet in het bijzijn van de werknemer).
Wat moet de medewerker doen als hij opties wilt installeren?
Je werknemer wil mogelijks, om comfortabel te reizen, zijn bedrijfswagen uitrusten met bijvoorbeeld een trekhaak voor een fietsrek of een dakkoffer.
De werknemer is dan steeds afhankelijk wat je automobile coverage hierover bepaalt, zowel naar installatie als naar kostprijs. Vaak moeten de opties door een erkend concessiehouder worden voorzien. In sommige gevallen hebben deze opties een influence op de cataloguswaarde en/of de aftrek van de eigen bijdrage van de werknemer.
Bied je een flexibel loonbeleid aan, dan kunnen de opties of de improve van de bedrijfswagen desgevallend ook by way of het finances van het flexibel loonbeleid gefinancierd worden.
Kan de medewerker tijdelijk voor een andere (grotere/fossiele) wagen kiezen?
Je werknemer zou tijdens de vakantie over een ruimere gezinswagen willen beschikken, of over een fossiele wagen met een langer rijbereik wanneer de bedrijfswagen een elektrisch mannequin zou zijn.Er zijn verschillende mogelijkheden om hieraan tegemoet te komen.
Je kan je werknemer een poolwagen ter beschikking stellen tijdens de vakantieperiode. Voor het persoonlijk gebruik daarvan wordt dan een forfaitair voordeel aangerekend. De afspraken over het gebruik worden dan opgenomen in een poolwagen coverage.
Je kan als werkgever ook een tweede bedrijfswagen aanbieden, zolang één van die wagens voor privégebruik dient. Op die tweede wagen ben je als werkgever dan ook een solidariteitsbijdrage verschuldigd. Die tweede wagen kan eveneens binnen je flexibel loonbeleid gekozen worden.
Magazine de medewerker tanken of laden in het buitenland?
Het gebruik van de tank- of laadkaart kan beperkt zijn tot België maar kan ook ruimer gaan, al dan niet na toestemming van de werkgever. Daarnaast is het van belang te bepalen of je de kosten volledig betaald als werkgever of de werknemer een additional bijdrage is verschuldigd bij het overschrijden van een aantal kilometers of wanneer de tank- of laadkaart in het buitenland gebruikt wordt.
Dat alles wordt bepaald door de tankkaart- of laadkaart coverage.
Gestolen bedrijfswagen?
Wat moet de werknemer doen als de wagen, boorddocumenten, sleutels of de officiële nummerplaat gestolen worden? Zowel in België als in het buitenland is aangifte van de diefstal bij de politie vereist.De automobile coverage vermeldt better of er al dan niet een additional verzekering werd afgesloten voor diefstal van de inhoud van de wagen.
Een goede coverage, duidelijke afspraken
Al deze afspraken leg je greatest zo duidelijk mogelijk huge in je automobile coverage oftewel bedrijfswagenbeleid. Voor het gebruik van poolwagens en kilometers/laadbeurten kan dit aangevuld worden met een poolwagen coverage en tankkaart/laadkaart coverage. Op die manier komen zowel jij als je werknemer niet voor verrassingen te staan.
Bron: Acerta
[ad_2]
Source link
